Cómo ordenar un PDF online

¿Cuántas veces has tenido que cambiar el orden de las páginas de un archivo PDF en el último momento? Es algo que suele suceder, bien sea porque prefieres mostrar unos contenidos antes que otros, o porque tu jefe te ha pedido mostrar una determinada información en otro punto del documento.

Esta labor puede resultar difícil o puede retrasar la entrega del archivo si no sabes bien como hacerlo o has de descargar un programa que te permita hacerlo.

Por lo tanto, si buscas una solución rápida y gratuita para ordenar un PDF online, te enseñamos una herramienta  para ordenar un PDF online. Se trata de una herramienta que puede ayudarte a cambiar el orden de las páginas de un archivo PDF en pocos segundos. Solo has de usar FormatPDF, te enseñamos a hacerlo en unos sencillos pasos.

¿Se puede ordenar un PDF sin instalar ningún programa?

Una de las razones por las que muchas personas trabajan con archivos en formato PDF es porque el receptor del documento no lo puede modificar. Esto ayuda bastante a la hora de garantizar que las fuentes, las imágenes o los datos no se alteran, evitando así algunos errores que suceden en otro tipo de documentos cuando se van a imprimir o pasan de una mano a otra.

En cualquier caso, la edición de este tipo de documentos es posible accediendo a herramientas online como FormatPDF. Y, en este sentido, una de las ediciones más comunes que se realizan sobre este tipo de documentos es la reorganización de las páginas. 

Por lo tanto, reorganizar las páginas de un PDF así como realizar otro tipo de ediciones sí es posible sin tener que descargarse aplicaciones en el ordenador, algo que no es muy del agrado de muchos usuarios. Te vamos a enseñar cómo hacerlo. 

Pasos para ordenar las páginas de un archivo PDF online de forma sencilla

Con la función de ordenar PDF de FormatPDF podrás reorganizar todas las páginas de tu informe, tu documento o tu presentación de forma muy rápida y sencilla. Lo mejor de todo, es que no necesitas instalar ninguna aplicación en tu ordenador o tu móvil, ya que el proceso se realiza online; y además, podrás realizar esta operación tantas veces como desees. 

¿La posición de algunas páginas de tu documento PDF es incorrecta y necesitas variar el orden? Con esta sencilla herramienta, podrás colocar las páginas que desees en la posición adecuada, basta que sigas estos sencillos pasos: 

Paso 1: Accede a la herramienta online

Entra en Ordenar PDF, una de las opciones con las que cuenta la aplicación online FormatPDF.

Paso 2:  Selecciona tu archivo PDF

Pincha sobre el botón “Selecciona archivo PDF. Lo encontrarás en la parte superior de la herramienta online. A través de este paso, vas a subir a la aplicación el documento PDF que quieres reorganizar. 

Si lo prefieres, también puedes arrastrar los archivos directamente desde tu escritorio o desde la carpeta donde lo guardas hacia la ventana que indica “o arrastra y suelta el PDF aquí”.

Paso 3: Cambia las páginas de orden

Una vez que el archivo está subido a la herramienta online, accederás directamente y de forma automática a la opción que te va a permitir cambiar el orden de las páginas que componen tu documento. 

En esta pantalla verás todas las páginas en miniatura, por lo tanto, es una gran ayuda a la hora de reorganizarlas. Solo tendrás que mover cada una de ellas con el ratón para dejarla en la posición que desees. Para ello, deberás dejar pulsado el botón izquierdo del ratón mientras las arrastras de una posición a otra.

Paso 4: Ordena el documento

¿Ya tienes todas las páginas en el orden que deseas? Ahora solo tienes que decirle a la aplicación online que ejecute el proceso pulsando sobre el botón rojo que indica “Ordenar”.

Lo mejor de la herramienta, es que, si te equivocas y alguna página ha quedado descolocada, puedes volver de nuevo a la herramienta para realizar los cambios oportunos. 

Paso 5: Descarga tu PDF

Comprueba que todo está el orden que deseas, si es así, solo habrás de pulsar sobre el botón “Descargar PDF”. Y… ¡ya lo tienes! Un documento reorganizado y mucho mejor ordenado sin necesidad de descargarte aplicaciones y en pocos minutos.

Preguntas y respuestas sobre ordenar PDFs

¿Tienes más dudas sobre el uso de aplicaciones online como la de FormatPDF para reorganizar tu documento? Echa un vistazo a estas FAQs: 

¿Si cambio el orden del PDF cambiará el formato?

La extensión (.pdf), el diseño y el formato del archivo PDF seguirá siendo el mismo una vez que termines de organizar las páginas. El formato no va a cambiar.

¿El documento resultante puede ser más largo?

En general, el documento tendrá la misma extensión que el que tenías antes de variar páginas. Sin embargo, como sabes, en ocasiones, al modificar un documento, puede variar de tamaño ligeramente y puede ocupar más, según sea el tipo de acciones que realices. 

¿Puedo editar el documento PDF después de reorganizarlo?

Para poder editar tu documento y realizar cambios de contenido como añadir imágenes y datos o modificar una información, deberás utilizar una herramienta que facilite un cambio de formato de PDF a otro que permita realizar una edición más en profundidad. Esta herramienta también permite realizar este tipo de acciones online sin descargar ningún tipo de programa externo.

¿Puedo insertar imágenes o datos mientras cambio de orden las páginas del PDF?

Sí, se puede realizar esta acción. Sin embargo, para llevarla a cabo has de utilizar otro tipo de herramienta específica para ello. En ese sentido, dispone de otra aplicación online que permite introducir nuevas imágenes o insertar fotografías de forma muy rápida y sencilla. 

Resumen

Si buscas una forma fácil, rápida y eficaz de ordenar un PDF online evitando así la opción de tener que descargar algún programa en el ordenador o, sin tener que tener que invertir dinero en aplicaciones costosas, esta opción resulta muy útil. 

Entrando a la aplicación online, podrás cambiar de orden las páginas que necesitas, tantas veces como desees. En pocos minutos, tendrás un documento más ordenado y listo para enviar a tus clientes, a tu jefe o a un compañero.